إدارة الورديات ودرج النقود
كل جهاز كاشير له درج النقود الخاص فيه. الوردية تبدأ لما تعدّ النقود وتفتح الدرج، وتنتهي لما تعدّها مرة ثانية وتغلقه. الجهاز يتابع المبيعات النقدية والإيداعات والمسحوبات والاستردادات النقدية، فتعرف كم المفروض يكون في الدرج.
طريقة فتح درج النقود
في كاشير الويب اضغط زر درج النقود في الشريط الجانبي أو مربع درج النقود. على الجوال تلقاه تحت المزيد، وفي تطبيق الآيباد والآيفون تحت القائمة.
- عُدّ النقود اللي في الدرج.
- أدخلها في خانة الرصيد الافتتاحي، واكتب 0 إذا الدرج فاضي.
- اضغط فتح الدرج.
خلال الوردية
البيع النقدي يحتاج درج مفتوح على جهاز كاشير، وبدونه تطلب منك الشاشة تفتح الدرج أو تستلم الدفع بالبطاقة.
استخدم إيداع نقدي لما تضيف نقود مثل الفكة، واستخدم سحب نقدي لما تطلّع نقود واكتب سبب السحب. واستخدم فتح بدون بيع عشان تفتح الدرج بدون عملية. واضغط طباعة تقرير X عشان تشوف المجاميع لين الحين بدون ما تغلق الوردية.
الإيداع والسحب والفتح بدون بيع وإغلاق الوردية كلها تحتاج صلاحية، وإذا الكاشير ما عنده الصلاحية يوافق المدير برمزه.
طريقة إغلاق الوردية
- افتح درج النقود واضغط إغلاق الوردية.
- عُدّ كل النقود اللي في الدرج وأدخلها في خانة النقد المعدود.
- أغلق الوردية، وتعرض لك الشاشة تقرير Z.
- شيك على النتيجة: الدرج مطابق معناها العدّ صحيح، وزيادة أو نقص تبيّن لك الفرق.
- اضغط طباعة تقرير Z عشان تحتفظ بنسخة ورقية.
شنو يعرض تقرير Z
قسم درج النقود يعرض الرصيد الافتتاحي والمبيعات النقدية والإيداعات والمسحوبات والاستردادات النقدية والمبلغ المتوقع. قسم المبيعات يعرض عدد المبيعات والإجمالي والخصومات والاستردادات. وقسم حسب الموظف يبيّن كم باع كل شخص.
راجع جلسات درج النقود من لوحة الإدارة
افتح نقاط البيع ثم الإعدادات ثم جلسات الأجهزة. تقدر تفلتر حسب الفترة والجهاز والحالة مفتوحة أو مغلقة. كل صف يعرض الجهاز ووقت الفتح والإغلاق والرصيد الافتتاحي والمتوقع والمعدود والفرق.
ساعات الموظفين منفصلة عن ورديات الدرج. الموظف يسجّل الحضور والانصراف من الجهاز، وتلقى ساعاته في نقاط البيع ثم التقارير ثم سجل الدوام.
أسئلة شائعة
ليش الدرج فيه نقص؟
أشهر الأسباب: فكة انعطت غلط، أو سحب نقدي ما انسجّل، أو بيع نقدي انسجّل كبطاقة. راجع تقرير Z وطلبات نقطة البيع لنفس اليوم.
هل يقدر جهازين يشتركون في درج واحد؟
لا. كل جهاز كاشير له درجه وورديّاته، عشان تعرف بالضبط من وين جا الفرق.