رموز الدخول وصلاحيات الموظفين
رموز الدخول وصلاحيات الموظفين تربط كل عملية بيع واسترداد وعدّ للدرج بشخص معيّن. كل موظف ياخذ رمزًا من 4 إلى 6 أرقام ودورًا. الكاشير يبيع ويسوي بس اللي تسمح له فيه، والمدير يقدر يسوي كل شي على الجهاز ويوافق على طلبات الكاشير.
طريقة إضافة الموظفين
- من لوحة الإدارة افتح نقاط البيع ثم الإعدادات.
- اضغط إدارة بجانب موظفو البيع.
- اضغط إضافة موظف.
- اكتب الاسم ورمزًا من 4 إلى 6 أرقام. لازم يكون الرمز مختلف لكل موظف، وإذا كان مستخدم بيطلب منك تختار غيره.
- تحت الدور اختر كاشير أو مدير.
- للكاشير، حدّد تحت الصلاحيات اللي يقدر يسويه غير البيع.
- اضغط إضافة موظف للحفظ.
شنو تعني كل صلاحية من صلاحيات الموظفين
الكاشير الجديد يبدأ ومعه صلاحيتين مفعّلة: منح الخصومات وإغلاق الدرج، وتقدر تغيّرها أي وقت.
منح الخصومات تسمح له يطبّق خصم. إجراء الاستردادات تسمح له يرجّع مبلغ عملية بيع. فتح الدرج بدون بيع تسمح له يفتح الدرج بدون عملية. إيداع وسحب النقد تسمح له يسجّل نقد دخل الدرج أو طلع منه. إغلاق الدرج تسمح له ينهي الوردية ويعدّ النقد.
إذا حاول الكاشير يسوي شي ما عنده صلاحية له، تظهر شاشة موافقة المدير. يدخل المدير رمزه لهذي العملية بس، ويبقى الكاشير مسجّل دخوله.
تسجيل الدخول على جهاز الكاشير
الجهاز يطلب رمز الموظف إذا كان خيار طلب الرمز مفعّلًا له، وتلقاه في نقاط البيع ثم الإعدادات ثم الأجهزة. تظهر عبارة أدخل رمز الموظف، ويكتب الموظف رمزه ويبدأ.
عشان تسلّم الجهاز لزميلك استخدم تبديل الموظف، أو افتح قائمة السلة واضغط قفل الشاشة، ويدخل الموظف التالي برمزه. الموظفين يقدرون بعد يسجّلون الحضور والانصراف من الجهاز، وتطلع ساعاتهم في نقاط البيع ثم التقارير ثم سجل الدوام.
أول 5 محاولات غلط ما عليها انتظار. بعدها يبدأ انتظار قصير يزيد من 30 ثانية إلى دقيقة ثم 5 و15 دقيقة، وأقصى مدة 30 دقيقة. الجهاز يبيّن لك متى تقدر تحاول مرة ثانية.
إعادة ضبط رمز منسي من لوحة الإدارة
لرمز الموظف، افتح نقاط البيع ثم الإعدادات، واضغط إدارة بجانب موظفو البيع، ثم اضغط القلم بجانب الموظف واكتب رمزًا جديدًا واحفظ.
للرمز الرئيسي، افتح نقاط البيع ثم الإعدادات، واضغط إدارة بجانب الرمز الرئيسي، ثم اكتب الرمز الجديد وأكّده واضغط حفظ الرمز.
ارجع إلى جهاز الكاشير بعد انتهاء العدّ التنازلي واستخدم الرمز الجديد. تغيير الرمز ما يلغي مدة انتظار بدأت بالفعل على هذا الجهاز.
الرمز الرئيسي إذا ما عندك موظفين
إذا تشتغل بروحك وما أضفت موظفين، تقدر تقفل الجهاز بالرمز الرئيسي. روح إلى نقاط البيع ثم الإعدادات، واضغط إدارة بجانب الرمز الرئيسي، وأدخل رمزًا من 4 إلى 6 أرقام وأكّده ثم اضغط حفظ الرمز.
أي شخص عنده الرمز الرئيسي يقدر يفتح الجهاز المقفل على أي جهاز. ولما تضيف موظفين، الأجهزة تنفتح برموزهم بدلًا منه.
تعديل الموظف أو حذفه
في صفحة موظفو البيع اضغط أيقونة القلم بجانب الاسم عشان تعدّل الاسم أو الدور أو الصلاحيات أو الرمز، واترك خانة الرمز الجديد فاضية إذا تبي تبقي الرمز الحالي. ولما يترك أحد الشغل اضغط حذف، ومبيعاته السابقة تبقى في التقارير.
أسئلة شائعة
هل يقدر موظفين يستخدمون نفس الرمز؟
لا. كل رمز في المتجر لازم يكون مختلف، عشان تنربط كل عملية بيع بشخص واحد.
شلون أتصرف إذا نسى الموظف رمزه؟
افتح نقاط البيع ثم الإعدادات واضغط إدارة بجانب موظفو البيع. اضغط القلم بجانب اسمه، واكتب رمزًا جديدًا واحفظ، وبلّغه بالرمز الجديد شخصيًا.
هل يحتاج الموظف حساب في منصة موقع؟
لا. الموظف يحتاج رمز بس. الجهاز يبقى مسجّل دخول على متجرك، والرمز يحدد مين اللي يبيع.