إدارة المخزون في متجرك

فعّل تتبع المخزون

المنتج الجديد يكون عليه خيار «غير محدود»، يعني المنصة ما تحسب كميته. عشان تتابعه:

1. افتح «المنتجات» واضغط «تعديل» على المنتج.
2. في قسم «المخزون»، شيل علامة «غير محدود» واكتب «الكمية».
3. أضف رمز التخزين SKU والباركود إذا عندك.
4. فعّل «البيع عند نفاد المخزون» فقط إذا تقبل طلبات على منتجات تقدر توفرها.
5. اضغط «حفظ التغييرات».

اقرأ صفحة المخزون

افتح «المنتجات» ثم «المخزون»، وبتشوف خمسة أرقام لكل منتج.

«الفعلي» هو الموجود عندك على الرف. «محجوز» للطلبات الإلكترونية اللي ما تنفذت للحين. «غير متاح» للقطع اللي ما تقدر تبيعها مثل التالفة. «المتاح» هو الفعلي ناقص المحجوز وغير المتاح، وهو اللي يقدر العميل يشتريه. «الوارد» مخزون في الطريق من عملية نقل.

استخدم الفلاتر: الكل، متوفّر، منخفض، نفد المخزون. وإذا عندك أكثر من موقع، اختر الموقع من القائمة.

عدّل الكميات

كل تعديل ينسجل. اضغط أيقونة «السجل» في السطر عشان تشوف «الجدول الزمني للمخزون» للمنتج.

1. اضغط رقم «المتاح» أو «الفعلي» في سطر المنتج.
2. اختر «تعيين إلى» لكتابة العدد الجديد، أو «تعديل بمقدار» لزيادة أو إنقاص قطع.
3. اكتب الرقم.
4. إذا تبي تحجز قطعاً جانباً، اختر من القائمة اللي بعده سبباً مثل «تالف» تحت «غير متاح».
5. اضغط علامة الصح للحفظ.

شلون تأثر الطلبات على المخزون

لما يطلب العميل أونلاين، تنتقل القطع إلى «محجوز» عشان ما يشتريها أحد ثاني. لما تنفّذ الطلب تطلع من «الفعلي»، وإذا ألغيته ترجع إلى «المتاح».

البيع من نقطة البيع ينقص «الفعلي» مباشرة.

الاسترداد ما يرجّع القطع للمخزون تلقائياً. إذا رجّع العميل المنتج بحالة جيدة، أضفه من «تعديل بمقدار».

تنبيهات المخزون المنخفض

لما يكون فيه منتجات تحتاج متابعة، تظهر بطاقة أعلى صفحة المخزون فيها عدد المنتجات اللي نفدت أو قرّبت تخلص أو سعرها أقل من متوسط تكلفتها. اضغط «مراجعة» عشان تفلتر القائمة عليها.

المنتج يعتبر منخفضاً لما ينزل «المتاح» إلى «نقطة إعادة الطلب»، وإذا ما حددتها المنصة تستخدم الرقم 5. تقدر تحددها من أيقونة «السجل» ثم قسم «ذكاء إعادة الطلب».

أدوات إضافية لإدارة المخزون

زر «مسح» يفتح مسح الباركود عشان توصل للمنتج بسرعة، و«طباعة الباركود» في سطر المنتج تطبع ملصقاته.

تبويب «النقل» يظهر لما يكون عندك موقع ثاني، عشان تنقل المخزون بين الفروع. وزر «الأعمدة» يضيف أعمدة مثل نقطة إعادة الطلب ومتوسط تكلفة الوحدة.