طباعة الفواتير وقسائم التعبئة وملصقات الشحن

خطوات طباعة الفواتير

إذا ما فتحت النافذة، يمكن المتصفح يمنع النوافذ المنبثقة. اسمح بها للوحة التحكم وجرّب مرة ثانية.

1. افتح «الطلبات» ثم افتح الطلب.
2. اضغط «طباعة» أعلى الصفحة.
3. اختر «فاتورة» أو «ملصق الشحن» أو «قسيمة التعبئة».
4. في نافذة الطباعة، اختر الطابعة، أو اختر الحفظ كملف PDF عشان ترسله بالإيميل.

شنو يحتوي كل مستند

«الفاتورة» فيها اسم متجرك ورقم الطلب والتاريخ والوقت وبيانات العميل، وكل منتج بكميته وسعره، ثم المجموع الفرعي والخصم والضريبة والشحن والإجمالي، ومعها طريقة الدفع وحالة الطلب ومصدره وعنوان الشحن.

«قسيمة التعبئة» فيها المنتجات وكمياتها مع عنوان الشحن، عشان اللي يجهّز الطلب يتأكد منه.

«ملصق الشحن» بوليصة شحن فيها بيانات المرسل والمستلم ورقم الطلب وعدد القطع وشركة الشحن والقيمة والدفع والمحتويات. الصقه على الطرد أو سلّمه للمندوب.

أضف رقمك الضريبي للفواتير

الرقم ينطبع على فواتير وإيصالات الطلبات اللي تنشأ بعد إضافته. وكل طلب يحتفظ ببياناته وقت إنشائه، فإعادة الطباعة تطلع بنفس الشكل.

1. افتح «الإعدادات» ثم «الضريبة والعملة».
2. اكتب رقمك في «الرقم الضريبي (اختياري)».

غيّر زر الطباعة الرئيسي

كل طلب ما تنفّذ فيه زر داكن بجانب «تنفيذ»، وهو افتراضياً «إنشاء ملصق الشحن».

عشان تغيّره، افتح «الإعدادات» ثم «إتمام الطلب»، ومن «مستندات الطلبات» اختر «زر الطباعة الافتراضي»: فاتورة أو ملصق الشحن أو قسيمة التعبئة. وقائمة «طباعة» تبقى فيها الخيارات الثلاثة.

صفحة الفواتير

كل طلب أونلاين ينشئ فاتورة في «المنتجات» ثم «الفواتير». رقمها يبدأ بـ INV ويطابق رقم الطلب، وتتحول إلى «مدفوع» لما يندفع الطلب.

ومن نفس الصفحة تقدر تنشئ فاتورة لعميل، أو «رابط فاتورة»، وهو رابط دفع ترسله للعميل وينتهي خلال 24 ساعة.

نصائح

اطبع قسيمة التعبئة أول، والفاتورة بعد ما تتأكد من المنتجات. وإذا العميل دفع كاش، حدّث الدفع إلى مدفوع قبل الطباعة عشان تطلع الحالة صحيحة في الفاتورة.

إيصالات نقطة البيع تنطبع من جهاز البيع نفسه، وشرحها موجود في دليل طابعات الإيصالات.